Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist: Wartens Ltd Private Limited Company (Ltd) nach dem Recht von England und Wales Bajuwarenring 1, 82041 Oberhaching, Deutschland Eingetragener Sitz: 8 Lyon Road, Milton Keynes, MK1 1EX, Vereinigtes Königreich Registernummer: Company Number 15262249 Telefon: +49 211 36870181 E-Mail: info@wartens.com EDWARTENS ist eine Geschäftsbezeichnung der Wartens Ltd. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@wartens.com.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in den nachfolgend beschriebenen Fällen und jeweils auf einer der in Art. 6 DSGVO genannten Rechtsgrundlagen.

Beim Aufruf unserer Website erhebt der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: • IP-Adresse • Datum und Uhrzeit des Zugriffs • aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge • Referrer-URL • Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website sowie in der Abwehr von Angriffen. Speicherdauer: in der Regel 7 Tage, längstens 30 Tage. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen zur Identifizierung einzelner Personen findet nicht statt.

Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Sie sind erforderlich, damit die Website funktioniert (z. B. Sitzungsverwaltung, Login, Sicherheit). Alle nicht notwendigen Cookies, insbesondere Analyse- und Marketing-Cookies, setzen wir ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Vor Ihrer Einwilligung werden keine entsprechenden Skripte geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen im Seitenfuß widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht. Einzelheiten zu den eingesetzten Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage: • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist (z. B. Kursanfrage oder Angebot für eine Inhouse-Schulung) • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in allen übrigen Fällen, mit dem berechtigten Interesse an der Beantwortung von Anfragen Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (siehe Ziffer 9) bleiben unberührt.

Für die Anmeldung zu einer Schulung verarbeiten wir Ihre Stammdaten (Name, Anschrift, E-Mail, Telefon), Rechnungsdaten sowie kursbezogene Daten wie Teilnahme, Prüfungsergebnis und ausgestelltes Zertifikat. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für steuer- und handelsrechtliche Pflichten. Zahlungsabwicklung: Zahlungen werden über den Zahlungsdienstleister Stripe abgewickelt. Ihre Zahlungsdaten werden unmittelbar an diesen übermittelt; vollständige Kartendaten speichern wir nicht. Es gilt ergänzend die Datenschutzerklärung des Zahlungsdienstleisters. Zertifikatsverifizierung: Damit Arbeitgeber die Echtheit eines Zertifikats prüfen können, sind Zertifikatsnummer, Name und Kursbezeichnung über unser Verifizierungsportal abrufbar. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verifizierbarkeit Bestandteil der Zertifizierungsleistung ist.

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Mit ihnen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Kategorien von Empfängern: • Hosting- und Infrastrukturanbieter • Zahlungsdienstleister (Stripe) • E-Mail- und Kommunikationsdienste • Analyse- und Reichweitenmessung (ausschließlich nach Einwilligung) ⚠️ Hinweis: Die namentliche Auflistung der eingesetzten Dienstleister wird derzeit finalisiert und vor Aufnahme des vollen Geschäftsbetriebs ergänzt. Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte findet nicht statt. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Der Verantwortliche hat seinen eingetragenen Sitz im Vereinigten Königreich. Für das Vereinigte Königreich liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor, sodass Übermittlungen dorthin auf Art. 45 DSGVO gestützt werden können. Soweit Dienstleister Daten außerhalb der EU beziehungsweise des EWR verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) nebst ergänzenden Schutzmaßnahmen. ⚠️ Vertreter nach Art. 27 DSGVO: Da der Verantwortliche außerhalb der Union niedergelassen ist und sich gezielt an Personen in Deutschland richtet, kann die Benennung eines Vertreters in der Union erforderlich sein. Diese Prüfung wird derzeit abgeschlossen; die Kontaktdaten werden an dieser Stelle ergänzt, sobald ein Vertreter benannt ist.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. • Server-Logfiles: 7 bis maximal 30 Tage • Anfragen ohne Vertragsschluss: bis zur Erledigung, danach Löschung • Rechnungs- und Buchungsbelege: 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB) • Handelsbriefe: 6 Jahre (§ 257 Abs. 4 HGB) • Zertifikats- und Prüfungsdaten: 6 Jahre, um die Verifizierung gegenüber Arbeitgebern zu ermöglichen Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: • Auskunft (Art. 15 DSGVO) • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) • Löschung (Art. 17 DSGVO) • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) • Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), mit Wirkung für die Zukunft Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung an info@wartens.com. Wir beantworten Anfragen unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats.

Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Werden Ihre Daten zum Zwecke von Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch einzulegen. Nach einem solchen Widerspruch verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an info@wartens.com.

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe steht Ihnen nach Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere im Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für unsere deutsche Geschäftsanschrift ist zuständig: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de Eine Übersicht aller deutschen Aufsichtsbehörden finden Sie unter www.bfdi.bund.de.

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Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Über die Aufnahme in eine Schulung entscheiden ausschließlich Menschen.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Verarbeitungstätigkeiten oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Stand: Juli 2026.